Mod program yang ditawarkan kepada pelajar UTeM juga boleh dikategorikan dalam empat bentuk utama; Fizikal, Hybrid, Virtual dan Blended

• Program Mobiliti Fizikal adalah program akademik yang dianjurkan dan dilaksanakan oleh sesebuah IPT dalam atau luar negara sebagai Universiti Hos yang melibatkan pelajar UTeM yang berdaftar aktif dan hendaklah dihadiri secara bersemuka
• Program Hybrid Mobility adalah program Mobiliti yang dihadiri oleh sebahagian pelajar secara fizikal dan sebahagian lagi secara maya pada waktu yang sama.
• Program Virtual Mobility adalah program akademik yang diadakan secara dalam talian yang dianjur dan dilaksanakan oleh IPT luar negara yang melibatkan pelajar UTeM.
• Program Blended Mobility adalah program Mobiliti yang sebahagian daripada program tersebut dijalankan secara fizikal dan sebahagian lagi secara dalam talian, dihadiri oleh pelajar yang sama pada kedua-dua sesi fizikal dan dalam talian.

Bagaimana untuk memohon:

Setiap kali terdapat tawaran dari mana-mana universiti melalui e-mel jawatankuasa mobiliti FTKEK, kami akan mengedarkan maklumat bagi membuka peluang ini kepada pelajar melalui e-mel, papan kenyataan, atau WhatsApp kumpulan pelajar. Tawaran ini hanya terbuka kepada pelajar yang aktif (Semester 2 dan ke atas, kerana tawaran ini memerlukan keputusan CGPA untuk pengajian semasa yang terkini).

Pelajar juga boleh mencari mana-mana program yang ditawarkan di seluruh dunia, terutamanya dari universiti rakan kongsi dengan UTeM, dan memaklumkan Jawatankuasa Mobility FTKEK untuk mencalonkan pelajar bagi program tersebut dan juga mendapatkan dana tabung mobiliti UTeM.

Pelajar hanya dikatakan telah diterima dalam sesuatu program mobiliti outbound setelah mendapat surat tawaran dari Universiti Hos, Surat Kebenaran dari UTeM dan Visa Pelajar dari negara dimana Universiti Hos berada (sekiranya program dijalankan dalam mod fizikal) .

Bagi mengetahui senarai terkini rangkaian rakan kongsi universiti seluruh dunia dengan UTeM, dapatkan senarai tersebut dengan berjumpa dengan pegawai pentadbir di CISMo. Temujanji dengan pegawai CISMo juga boleh dibuat melalui SMP.

Biasiswa dan Bantuan Kewangan

Pelajar berpeluang untuk mendapatkan bantuan tabung mobiliti UTeM bagi tujuan program mobiliti. Pemilihan akan dibuat secara saksama dan melalui proses tertentu.

Keutamaan diberikan kepada destinasi universiti yang mempunyai rakan kongsi strategik (MoU) dengan UTeM.

Selain tabung mobiliti, pelajar juga boleh menggunakan peruntukan sendiri atau biasiswa dari pihak ketiga dan proses permohonan hendaklah diuruskan sendiri oleh pelajar. Pihak FTKEK akan membantu untuk menyokong permohonan anda.

Proses Perjalanan Program bagi Mobiliti Outbound Berkredit Dilaksanakan Secara Fizikal

Untuk memastikan kelancaran perjalanan program mobiliti outbound berkredit, proses pencalonan dan permohonan perlu dimulakan sekurang-kurangnya satu semester sebelum program berlangsung. Contohnya, jika pelajar ingin menyertai program mobiliti outbound bagi sesi Semester 2-2024/2025, niat untuk menyertai program tersebut perlu dimaklumkan pada awal sesi Semester 1-2024/2025. Ini bagi memastikan permohonan untuk mendapatkan kelulusan program, tabung mobiliti, visa, urusan penginapan dan lain-lain berjalan lancar. Berikut adalah beberapa tarikh penting yang perlu diberi perhatian oleh semua pihak:

1. Tarikh Akhir Pencalonan oleh UTeM kepada Universiti Hos (Nomination Deadline)
2. Tarikh Akhir Pendaftaran Program Mobiliti (Registration Deadline)
3. Tarikh Permulaan Semester termasuk Orientasi Pelajar (Semester Start)
4. Tarikh Akhir Semester Perkuliahan termasuk Peperiksaan (Semester End)

Semua pihak harus memastikan kepatuhan kepada tarikh-tarikh ini bagi memastikan proses mobiliti berjalan lancar tanpa sebarang masalah.

FAQ: Program Mobiliti Outbound

1. Bagaimana kita membezakan antara program mobiliti dan bukan mobiliti?
   Program mobiliti dianjurkan oleh institusi akademik dan diiktiraf secara rasmi oleh UTeM, sama ada melalui perjanjian dengan universiti hos atau dianjurkan secara langsung oleh UTeM. Walaupun melibatkan perjalanan, program yang dianjurkan oleh NGO, sektor swasta, atau organisasi bebas tidak dianggap sebagai program mobiliti.

2. Apakah perbezaan antara program mobiliti antarabangsa dan domestik?
   Program mobiliti antarabangsa melibatkan perjalanan ke institusi luar negara untuk pertukaran akademik, latihan industri, atau penyelidikan kolaboratif. Manakala, program mobiliti domestik melibatkan penyertaan dalam aktiviti yang sama tetapi di dalam Malaysia di institusi yang terletak di negeri lain.

3. Sebagai pelajar UTeM, adakah menyertai program mobiliti yang dianjurkan oleh UTeM juga dianggap sebagai menghadiri program mobiliti?
   Ya, menyertai program mobiliti yang dianjurkan bersama oleh UTeM dan institusi lain, sama ada antarabangsa atau domestik, dianggap sebagai program mobiliti selagi institusi pengajian tinggi lain juga terlibat secara langsung dalam penganjuran dan program tersebut memenuhi kriteria universiti.

4. Bolehkah saya pergi ke mana-mana program mobiliti dengan mendaftar terus dengan penganjur (Universiti Hos) tanpa mendapat kebenaran dari UTeM terlebih dahulu?
   Tidak, pelajar UTeM mesti mendapatkan kelulusan terlebih dahulu daripada UTeM untuk memastikan program mobiliti selaras dengan garis panduan universiti dan untuk memastikan pengiktirafan akademik.

5. Adakah dibenarkan untuk mengikuti program mobiliti dengan Universiti Hos yang tiada perjanjian/MoU dengan UTeM?
   UTeM mungkin membenarkan penyertaan dalam program mobiliti dengan universiti hos tanpa perjanjian rasmi (MoU) dengan UTeM. Walau bagaimanapun, pelajar perlu mendapatkan surat tawaran untuk program tersebut secara sendiri dan mendapatkan kebenaran daripada UTeM sebelum meneruskan. Namun, jika terdapat perjanjian antara UTeM dan institusi hos, UTeM biasanya akan membantu menominasikan pelajar ke dalam program tersebut.

6. Di UTeM, siapakah yang bertanggungjawab terhadap program mobiliti untuk pelajar UTeM?
   Bersama penyelaras mobiliti fakulti, Pusat Antarabangsa & Mobiliti Pelajar (CISMo) bertanggungjawab terhadap program mobiliti outbound untuk pelajar UTeM.

7. Bilakah saya harus membeli tiket penerbangan dan menempah penginapan?
   Anda tidak harus membuat sebarang komitmen, seperti membeli tiket penerbangan atau menempah penginapan, sehingga anda menerima surat tawaran daripada universiti hos, kelulusan rasmi daripada UTeM, dan untuk program mobiliti antarabangsa, visa pelajar anda. Perlu diingat bahawa anda boleh ditolak masuk ke negara asing tanpa visa pelajar yang sah. Selain itu, kelulusan visa tidak dijamin dan bergantung kepada negara tersebut. Adalah juga disarankan agar anda menjaga kelakuan di media sosial kerana tingkah laku yang tidak sesuai boleh menjejaskan permohonan visa anda. Walaubagaimanapun, pembelian tiket awal yang boleh dijadualkan semula atau dibatalkan mungkin membantu anda untuk mendapatkan tiket dengan harga yang lebih jimat. Urusan penginapan dan pengangkutan harus dibuat oleh pelajar dengan bantuan Universiti Hos.

8. Berapa lama program mobiliti outbound boleh berlangsung?
   Tempoh program mobiliti boleh berbeza-beza, dari program jangka pendek (1-2 minggu) hingga pertukaran jangka panjang yang berlangsung selama satu semester atau lebih.

9. Bolehkah saya menyertai lebih dari satu program mobiliti sepanjang pengajian saya di UTeM?
   Ya, selagi anda memenuhi syarat untuk setiap program dan mendapat kelulusan daripada UTeM.

10. Apakah yang harus saya lakukan jika menghadapi sebarang masalah semasa program mobiliti saya?
    Sekiranya berlaku sebarang masalah, anda harus segera menghubungi CISMo untuk mendapatkan bantuan dan panduan.

11. Adakah saya perlu menguasai bahasa universiti hos?
    Keperluan bahasa bergantung kepada program. Banyak universiti menawarkan kursus dalam Bahasa Inggeris, tetapi adalah baik untuk memeriksa dengan universiti hos terlebih dahulu.

12. Adakah penyertaan dalam program mobiliti outbound akan menjejaskan tempoh pengajian saya?
    Tidak semestinya. Jika dirancang dengan betul dan mendapat kelulusan, kredit anda dari program mobiliti akan dikira untuk keperluan ijazah anda.

13. Adakah insurans kesihatan wajib untuk program mobiliti outbound?
    Ya, pelajar mesti mempunyai insurans kesihatan yang melindungi mereka semasa berada di luar negara.

14. Apa yang akan berlaku jika program mobiliti outbound saya dibatalkan?
    Sekiranya program dibatalkan, CISMo akan bekerja bersama anda untuk meneroka pilihan alternatif atau bayaran balik berdasarkan situasi tersebut.

15. Bagaimana UTeM menyokong pelajar dari segi kewangan semasa program mobiliti?
    CISMo menyediakan maklumat mengenai biasiswa, geran, dan bantuan kewangan yang boleh dipohon oleh pelajar untuk menyokong pengalaman mobiliti mereka.

16. Bolehkah saya melanjutkan tempoh tinggal saya selepas program mobiliti rasmi berakhir?
    Ya, tetapi sebarang pelanjutan peribadi untuk perjalanan atau pengajian harus diatur secara bebas dan dimaklumkan kepada CISMo terlebih dahulu.

17. Adakah bantuan kewangan daripada dana mobiliti UTeM mencukupi untuk menampung semua kos program?
    Tidak, dana mobiliti UTeM bertujuan untuk mengurangkan beban kewangan pelajar dengan menampung tiket penerbangan pergi balik, insurans, dan sebahagian daripada perbelanjaan harian. Ia tidak direka untuk menampung keseluruhan kos program. Pelajar juga digalakkan untuk mempunyai dana kecemasan sekurang-kurangnya USD 2,000 untuk menghadapi sebarang kecemasan atau perbelanjaan yang tidak dijangka.